Asociación Kaigai Nikkeijin Kyokai

Aviso sobre el Tratamiento de Información de Carácter Personal

A continuación, la presente Asociación informa sobre su Política de Protección de Información de Carácter Personal, relacionadas a su información personal que proporcione.

1.	Recopilación de información personal
La información personal será adecuadamente recopilada y utilizada dentro de un margen necesario para una práctica justa de las actividades de la presente Asociación. Además, en el caso de recabar información de carácter personal, se determinará el objetivo de su uso del cual será previamente informado.

2.	Voluntariedad para proporcionar información personal
La información que proporcione es de carácter voluntario, es decir, Ud. decidirá si lo proporcionará o no. Sin embargo, en caso de su negativa a facilitar la información necesaria, podría crear circunstancias de no recibir informaciones varias o ser excluido del reclutamiento.

3.	Objetivo del uso de información personal
La presente asociación utilizará información personal para ejercer las actividades dispuestas en los Actos de Contribución. La información personal que proporcione podrá ser utilizada dentro de un margen necesario para invitaciones a los diferentes actos, tramites de inscripción, solicitud de encuestas e investigaciones, consultas, respuestas a solicitud de información, invitación para las diferentes conferencias y seminarios, etc.
Además, podrán ser utilizadas en publicaciones impresas como los diferentes informes empresariales y nóminas para el Director, Consejo, Comisionado, Organismo encargado del curso, Instructor del curso, etc.
Serán utilizadas en las operaciones de admisión como datos del solicitante, para el reclutamiento de personales de plantilla, no numerario, temporal o de trabajos por hora para la presente asociación.

4.	Uso de la información personal fuera del objetivo y revelación a terceros.
Su información personal recopilada, no será utilizada fuera del alcance de su objetivo, entregadas o reveladas a terceros, excepto bajo su aprobación o cuando la ley así lo exija.
Sin embargo, conforme a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal, en el caso de utilizar datos personales conjuntamente con personas específicas, siempre y cuando el propietario de la información sea previamente informado o se encuentre en situaciones de conocerlo, la persona que reciba dicha información de carácter personal (datos personales) no será tratado como tercero(No.3 de la Clausura 4 del articulo 23).
A continuación, la presente asociación anuncia el uso compartido de datos personales con personas específicas.
(1)	Actividades conjuntas y su propósito
Serán conjuntamente utilizadas para ejecutar armoniosamente actividades consignadas o de iniciativa propia relacionadas a la asistencia de Nikkei's (descendiente de japoneses).
(2)	Datos personales a ser compartidos
Nombre, edad, nacionalidad, sexo, lugar de trabajo y posición, vías de contacto como domicilio y números telefónicos.
(3)	Alcance de personas a compartir información
Consignador que consigna la actividad a la presente asociación, organizaciones que realizan el curso, etc. y organizaciones que participan en las actividades de la presente asociación.
(4)	El objetivo de su uso
Para ejercer las actividades dispuestas en los Actos de Contribución de la presente asociación, se esforzará la práctica armoniosa de la empresa y servicios posteriores mediante el uso compartido de la información personal con la organización que conjuntamente lo emprenda.
(5)	Nómina de responsables de administración
(Receptor) Organizaciones que proporcionan los diferentes cursos, Organizaciones relacionadas a las actividades de iniciativa propia, Agencia de Cooperación Internacional del Japón(JICA), Ministerio de Asuntos Exteriores, Divisiones administrativas de Japón(prefecturas, Tokio, Hokkaido, Osaka y Kioto).
(Oferente) la presente asociación, Agencia de Cooperación Internacional del Japón(JICA), Ministerio de Asuntos Exteriores, Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar, Fundación Nippon.

5.	Medidas de seguridad para la información personal.
Para asegurar la exactitud y seguridad de su información personal, prever accesos ilegales, extravíos, destrucciones, alteraciones, fugas, etc. se realizaran esfuerzos para la administración adecuanda mediante controles de seguridad como sistemas de seguridad informática. Además, si registra su información personal a través de nuestra página web, se tomaran medidas de seguridad utilizando el sistema codificado SSL en la página de registro de información personal.

6.	Consignación de actividades
En la presente asociación, se darán casos de consigna a terceros sobre el tratamiento de  información personal para el cumplimiento del objetivo de su uso. También en dicho caso, para controlar y supervisar el tratamiento de la información personal, se seleccionará la entidad que cumpla determinados requisitos de protección de información personal, y a su vez, se concertará un memorándum sobre protección de información de carácter personal.

7.	Corrección, apertura o suspención de uso.
(1)	En caso de que Ud. desee corregir, añadir o eliminar su información personal que ha registrado, solicítelo por carta postal o correo electrónico (Email) a nuestra oficina de consultas abajo mencionada. La misma, al ser recibida, será inmediatamente procesada por el área encargado.
(2)	En caso de que Ud. desee la apertura de su información personal, será proporcionada a su solicitud y básicamente sin demora, siempre y cuando no existan motivos especiales que intervengan con la práctica adecuada de las actividades de la presente asociación. Además, si Ud. solicita la suspención de uso o eliminación de su información personal que ha registrado, será correspondido sin demora dentro de un margen racional y tras haber confirmado su veracidad. En caso de que Ud. desee la suspención de uso o la eliminación de su información personal, solicítelo por carta postal o correo electrónico (Email) a nuestra oficina de consultas abajo mencionada

[Persona responsable de protección de información personal]
 Director, Departmento de Administración General
[Oficina de consultas sobre información personal]
Asociación de Kaigai Nikkeijin Kyokai
Oficina de consultas y reclamos sobre información personal, Departamento Asuntos Generales
JICA Yokohama, 2-3-1 Shinko, Naka-ku, Yokohama 231-0001
Tel. 045-211-1780  Fax. 045-211-1781
Email. Info@jadesas.or.jp
Web. http://www.jadesas.or.jp/ES/index.html

Antes de entregar su información personal, verifique lo arriba escrito y proporciónelo bajo su consentimiento.

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