Associação Kaigai Nikkeijin Kyokai

Aviso ao recolher informação pessoal

Informação pessoal concedida à Associação é tratada de acordo com a política para preservação de informação pessoal estabelecida pela Associação da seguinte forma:

1- Recolha de informação pessoal
Recolhemos e utilizamos informações pessoais de forma devida, restritamente dentro daquela necessidade para atividades justas da Associação. Quando lhe pedirmos dados pessoais, identificaremos a finalidade para utilização de tais dados de forma a lhe anunciá-la de antemão.

2- Voluntariedade em disponibilização de dados pessoais
Facultar-nos ou não dados pessoais é inteiramente consigo. Porém, caso não forem nos disponibilizados todos os dados necessários, a falta de dados poderá causar a não recepção de comunicações da Associação e a exclusão de qualquer candidatura ou concorrência convocada pela Associação.

3- Finalidades para utilização de informação pessoal
Pedimos e tratamos dados pessoais necessários para execução de nossas atividades previstas através de contribuições. As informações pessoais nos concedidas podem ser utilizadas dentro de necessidades para fornecer-lhes informações tais como comunicação sobre eventos organizados pela Associação, procedimento de inscrições, pedido de questionários ou levantamentos, consultas, resposta a perguntas dirigidas para a Associação e comunicação sobre conferências e seminários.
No caso de pessoas como membros da diretoria, consultoria e comissões da Associação, responsáveis de entidades que oferecem o treinamento e conferencistas para treinamento, suas informações pessoais podem ser utilizadas em publicações em impressos incluindo relatórios das atividades da Associação e relações pessoais.
Quanto a ofertas de emprego na Associação tais como funcionários efetivo, contratado como quadro não-regular, temporário e de tempo parcial(arubaito), as informações pessoais facultadas são usadas como informações relativas a candidatos em trabalhos de recrutamento.

4- Utilização de informação pessoal fora das finalidades ou para disponibilização a terceiras partes
Não usamos as informações pessoais nos concedidas para além das finalidades previstas nem as exibimos ou facultamos para terceiras partes, ressalvando casos previstos pela lei e outros casos em que tenhamos obtido o consentimento de seu próprio detentor.
Porém, a Lei sobre Preservação de Informação Pessoal(Alínea 3 do Parágrafo 4 do Artigo 23) estipula que a pessoa/entidade a quem é disponibilizada a informação pessoal(dados pessoais) não é considerada como terceira parte, quando tais dados pessoais encontram-se sujeitos a uso conjunto entre determinadas pessoas/entidades e seu detentor é notificado de antemão ou colocado de antemão em condições de ficar ciente dos pontos abaixo mencionados.
Anunciamos que utilizamos os dados pessoais em conjunto com determinadas pessoas/entidades da seguinte forma:
(1) Conteúdos e finalidades de atividades conjuntas
Quando patrocina ou empreita atividades no âmbito de assistência aos nikkeis, a Associação dispõe os dados pessoais em uso conjunto para realizar trabalhos de forma plena.
(2) Tipos de dados pessoais a serm usados em conjunto
Nome, idade, nacionalidade, sexo, entidade a que pertence e cargo, endereço residencial e contato ex. número de telefone.
(3) Quem tem direito a uso conjunto
São entidades contratantes que empreitem atividades à Associação, entidades que ofereçam treinamentos e entidades que participem de atividades patrocinadas pela Associação.
(4) Objetivo para o uso conjunto
No intuito de cumprir as suas atividades previstas através de contribuições, a Associação pretenderá realizar atividades bem como trabalhos de cuidado posterior de forma plena, por efeito do uso conjunto de informações pessoais com entidades com quem ela estiver trabalhando em conjunto na implementação das atividades.
(5) Responsáveis pelo controle dos dados
-Partes beneficiárias de disponibilização dos dados: entidades que oferecem o treinamento, entidades relacionadas com as atividades patrocinadas pela Associação, Agência de Cooperação Internacional do Japão, Ministério dos Negócios Estrangeiros e governos provinciais.
-Quem disponibiliza os dados: a Associação, Agência de Cooperação Internacional do Japão, Ministério dos Negócios Estrangeiros, Ministério de Saúde e Trabalho e Fundação Nippon.

5- Implementação de medidas de segurança para informação pessoal
De forma a garantir a certeza e a segurança das informações pessoais bem como prevenir acesso desleal, perda, destruição, alteração e vazamento dos dados, esforçamo-nos em ministrar adequadamente as informações pessoais tomando providências para controle da segurança tais como medidas de segurança para informação. E também, para se registrarem dados pessoais no nosso web site, adoptamos a tecnologia de codificação SSL nas páginas de registro de dados pessoais como medida de segurança.

6- Contratação de outras entidades para tratamento de dados pessoais
Poderemos contratar o trabalho de manusear infromações pessoais com outras entidades, de forma a cumprir as finalidades para utilização de tais informações. Neste caso, procuraremos selecionar uma instituição capaz de satisfazer as condições de preservação de informação pessoal a certo nível bem como controlar e supervisar o tratamento de informações efetuado pela instituição contratada, com um memorando assinado entre as duas partes sobre preservação de informação pessoal.

7- Correção, exibição e suspensão de uso de dados pessoais
(1) Caso desejar corrigir, acrescentar ou eliminar seus dados pessoais registrados junto a nós, queira contatar com o nosso serviço de atendimento abaixo referido por escrito ou por e-mail. Com o contato feito, respectivos departamentos deverão tomar procedimentos necessários com rapidez.
(2) Caso a exibição dos dados pessoais registrados junto a nós for solicitada por seu próprio detentor, exibir-lhe-emos, em princípio, tais dados imediatamente, ressalvando casos em que houver motivos especiais como aquele que afertaria a execução adequada de nossos trabalhos. Caso a suspensão de uso ou o apagamento dos dados pessoais for solicitado por seu próprio detentor, entraremos em contato com ele/a pedindo confirmação de tal solicitação, para que pudermos depois, tomar procedimentos necessários com uma rapidez razoável. Caso desejar a exibição, suspensão de uso ou apagamento de seus dados pessoais, queira contatar com o nosso serviço de atendimento abaixo referido por escrito ou por e-mail.

(Controle de informação pessoal)
 Director, Departamento de Administração
(Serviço de atendimento sobre informação pessoal)
Serviço de Consulta/Reclamação sobre Informação Pessoal
Departamento de Administração
Associação Kaigai Nikkeijin Kyokai
endereço: a/c JICA Yokohama, Shinko 2-3-1, Naka-ku, Yokohama-shi  231-0001
tel: 045-211-1780  fax: 045-211-1781  e-mail: info@jadesas.or.jp
home page: http://www.jadesas.or.jp

Antes de conceder-nos sua informação pessoal, confira as descrições acima apresentadas e faculte-nos seus dados, estando de acordo com elas.