当協会について


「賛助会員」 問い合わせ・申込み

お問い合わせまたはお申込みを頂く際には、以下の「個人情報をお預かりする場合の通知」をお読みいただき、同意の上お問い合わせ・お申込み下さい。

個人情報をお預りする場合の通知


皆さまからお預かりする個人情報につきましては、当協会の個人情報保護方針に基づき、以下の通りお取扱いいたします。

1.個人情報の取得について
個人情報は、当協会の公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、皆様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。

2.情報提供の任意性
皆様が情報を提供されるかどうかにつきましては皆様ご自身でご判断をお願いします。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、各種の連絡が受けられなかったり、募集の対象から除外される場合があります。

3.個人情報の利用目的について
当協会では、定款にて規定された事業の遂行のために必要な個人情報を取扱います。皆様から取得いたしました個人情報は、賛助会員申し込み手続き・問い合わせ対応を行うために必要な範囲内で利用させていただきます。
    
4.個人情報の目的外利用・第三者提供について
皆様から取得いたしました個人情報は、次に挙げる場合を除き、ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。
(1)法令に基づく場合
(2)クレジットカード等の決済が不正におこなわれた疑いがありその真偽を確かめる必要がある場合
(3)各種決済処理をおこなう場合

5.個人情報に対する安全対策の実施について
個人情報の正確性及び安全性を確保するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を講じて適切な管理に努めます。また、当協会のWebサイトから、皆様が個人情報の登録を行う場合には、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSLを設定して、安全対策を施します。

6.業務の外部委託について
当協会では、利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、一定の個人情報保護の水準を満たした委託先を選定し、委託先と個人情報保護に関する覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。

■ クレジットカード決済委託会社について
当協会では、クレジットカード決済を決済代行会社に委託しております。クレジットカード情報を利用する目的、提供先名称、保存期間などは、次の通りです。

利用する目的:クレジットカードの有効性の判定や消費者様への代金請求処理を実施するため
委託先名称:アナザーレーン株式会社
委託先へ提供する項目:クレジットカード番号、有効期限、名義人名
保存期間:10年
(1)クレジットカード情報入力画面は、当協会サイトにアナザーレーン株式会社が提供する画面です。
 ※ご入力内容確認画面の次ステップからクレジットカード情報入力画面となります。
(2)クレジットカード情報は、当協会サイトには保存されません。
    
7.個人情報の訂正又は、開示、利用停止について
皆様は、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止に関して、当協会窓口に申し出る権利があります。その際、当協会は、法令に定めのある場合を除き、ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。個人情報の利用目的の開示、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止を希望される場合は、下記窓口まで文書もしくは電子メールにてお知らせください。

8.クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9.個人情報管理者およびお問合せ先
【個人情報管理者】 総務部長
【個人情報の問い合わせ窓口】
公益財団法人海外日系人協会 総務部 個人情報苦情相談窓口
231-0001 横浜市中区新港2-3-1 JICA横浜内
TEL.045-211-1780 FAX:045-211-1781 電子メール:info@jadesas.or.jp
当協会ホームページ:http://www.jadesas.or.jp

個人情報のご提供にあたっては、上記の内容をご確認いただき、同意の上でご提供をお願いいたします。
以上

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(プリントして、下の連絡先に送ってください)

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同意しない

【送付先】

公益財団法人海外日系人協会 賛助会員担当
〒231-0001 横浜市中区新港2-3-1 JICA横浜内
電話:045-211-1780   E-mail: info*jadesas.or.jp
(メールをお送り頂く際は*を@に変えてお送りください。
迷惑メール防止のためご迷惑をおかけ致しますがよろしくお願い致します。)