お問い合わせ 個人情報をお預りする場合の通知 皆さまからお預かりする個人情報につきましては、当協会の個人情報保護方針に基づき、以下の通りお取扱いいたします。 1.個人情報の取得について 個人情報は、当協会の公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、皆様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。 2.情報提供の任意性 皆様が情報を提供されるかどうかにつきましては皆様ご自身でご判断をお願いします。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、各種の連絡が受けられなかったり、募集の対象から除外される場合があります。 3.個人情報の利用目的について 当協会では、寄附行為にて規定された事業の遂行のために必要な個人情報を取扱います。皆様から取得いたしました個人情報は、当協会主催の各種催し物等の案内、各種申込手続き、アンケート・調査の依頼、各種相談、お問い合わせに対する回答、会議・セミナーの案内等に関する情報のお知らせ等を行うために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。 また、理事、評議員、委員、研修受け入れ先、研修講師等に対しては、各事業報告、名簿として印刷物への掲載等に利用させていただくことがあります。 当協会の職員、嘱託職員、臨時職員、アルバイトなどの募集にあたっては、応募者情報として採用業務に利用いたします。 4.個人情報の目的外利用・第三者提供について 皆様から取得いたしました個人情報は、ご本人の同意を得た場合および法律に定めのある場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。 ただし、当協会では、海外日系人大会の実施にあたって、以下の通り、個人情報を特定の者と共同して利用いたします。 (1) 共同利用する個人情報の項目について 氏名、年齢、国籍、性別、所属先及び役職、住所、電話番号等連絡先 (2) 共同利用する者の範囲について （独）国際協力機構、外務省、都道府県、衆参両院、宮内庁 (3) 利用目的について 当協会の事業である海外日系人大会の実施において、申込書にお書きいただいた皆様の個人情報を出席者の確認、資料送付等のため、上記団体との間で共同利用いたします。 (4) 管理責任者の名称について 当協会総務部長 (5) 取得方法 申込書（パンフレットもしくはＷｅｂサイト）により直接書面で取得 5.個人情報に対する安全対策の実施について 個人情報の正確性及び安全性を確保するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を講じて適切な管理に努めます。また、当協会のWebサイトから、皆様が個人情報の登録を行う場合には、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSLを設定して、安全対策を施します。 6.業務の外部委託について 当協会では、利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、一定の個人情報保護の水準を満たした委託先を選定し、委託先と個人情報保護に関する覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。 7.個人情報の訂正又は、開示、利用停止について 皆様は、ご自身の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止に関して、当協会窓口に申し出る権利があります。その際、当協会は、法令に定めのある場合を除き、ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。個人情報の利用目的の開示、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止を希望される場合は、下記窓口まで文書もしくは電子メールにてお知らせください。 8.個人情報管理者およびお問合せ先 【個人情報管理者】　総務部長 【個人情報の問い合わせ窓口】 財団法人海外日系人協会　総務部　個人情報苦情相談窓口 231-0001　横浜市中区新港2-3-1　JICA横浜内 TEL.045-211-1780　FAX：045-211-1781　電子メール：info@jadesas.or.jp 当協会ホームページ：http://www.jadesas.or.jp 個人情報のご提供にあたっては、上記の内容をご確認いただき、同意の上でご提供をお願いいたします。 以上

お問い合わせを頂く際には、上記「個人情報をお預かりする場合の通知」をお読みいただき、同意の上お問い合わせ下さい。